Domain Lead Building Motor van complexe en grote bouw projecten

Opleidingsniveau
Bachelor / Master
Werkervaring
4-7 / 7-10 jaar
locatie
Utrecht

Hoe maak jij onze klanten blij?

Bol.com verandert retail om het dagelijks leven van 13 miljoen klanten makkelijker te maken. Samen met de 46.000 partners die op ons retail tech platform ondernemen, zijn we goed voor een aanbod van 32 miljoen artikelen en bestelpieken tot 700 items per minuut (Black Friday, 2020). Gegeven dit enorme volume, gekoppeld aan onze snelle groei, is het belangrijk dat onze logistieke processen super geavanceerd zijn. Maak jij die ambitie waar?

De grootste uitdaging

Onze warehouses zijn het hart van ons platform. En daar vervult New Infra een cruciale rol. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het ontwerpen en realiseren van nieuwe warehouses. Die projecten variëren in omvang en complexiteit. Bij de ene ligt het accent op hightech mechanisatie met nieuwe IT-systemen met een specifiek daarop aangepaste gebouwomgeving. Bij de andere gaat het om het inpassen van een veelvoud aan technologie en het implementeren van verpakkingsmachines, conveyors en sorters in een bestaand marktconform logistiek pand. Kortom, enorme projecten.

Vaak drie of meer projecten parallel, complex en technisch hoogstaand. Grote teams van adviseurs waaronder architecten, aannemers en onderaannemers zijn betrokken bij het ontwerp en de bouw of verbouw van nieuwe locaties. Jij bent leidend in keuze van de adviseurs en ondersteund de building lead bij de keuze voor uitvoerende parijen.  Jij voert de regie over alle bouwprojecten, waarbij jouw teams ook in een vroeg stadium betrokken zijn bij de definitie (Programma van Eisen, kostenraming en planning), het ontwerp (VO, DO, Bestek, TO), realisatie  tot en met oplevering en overdracht aan de beheersorganisatie van bol.com . De verantwoordelijkheden zijn groot, want  het tijdspad is meer dan uitdagend en dat zijn ook de budgetten (tot honderden miljoenen euro’s). Wat alle projecten gemeen hebben? De stakeholders zijn talrijk, waarbij het in deze rol gaat over veelal externe partijen (architecten, breed scala aan technnische adviseurs, aannemers en overheidsinstanties). Maar ook de interne stakeholders vragen binnen bol.com aandacht. Je managet circa 10 mensen (direct en indirect), die allemaal een rol hebben in de besluitvorming.

Wat je doet als Domain Lead Design

Als Domain Lead Building ben jij dé expert op het gebied van de realisatie van een portfolio aan bouwprojecten. Je opereert vanuit een helicopter view. Denk aan het input geven voor investment proposals en challengen van initiele ontwerpen, en in latere fase de realisatie van deze grootschalige bouwtrajecten. Je stelt je constant de vraag: hoe ondersteunenen we de logistieke operaties die zich in het pand gaan plaatsvinden en hoe realiseren we projecten toch binnen planning en budget? Hierover kom je met een overkoepelende visie, die je uitwerkt samen met andere Domain Leads (van Material Handling Equipment, Realization, Logistics Design en Service & Maintenance). Iedereen heeft zo z’n eigen focus, aan jou de taak alle stakeholders te binden.

Cruciaal is dat je het kennisniveau borgt. Dat doe je door het bevorderen van de kruisbestuiving tussen de projecten. En door het faciliteren van workshops, trainingen, onboarding en manuals. Ook schakel je soepel met de business analisten van New Infra, die alle data doorrekenen of plannen maken. Je kijkt scherp mee en durft bij te sturen. Daarnaast haak je (samen met de People Lead) tijdig voldoende mensen aan (forecast planning, recruiting). En in samenspraak met de People Lead en Project Lead monitor je continue of medewerkers binnen het domein nog op hun plek zitten. Zo niet? Dan luister je, adviseer je en enthousiasmeer je (everybody happy).

  • Je bent verantwoordelijk voor het gebouw deel (gebouw, gebouw gerelateerde technische installaties en infrastructuur)van de nieuwe logistieke operaties.
  • Je managet het building team
  • Je hangt boven de projecten: meekijken, bijsturen, inspireren en kwaliteit borgen
  • Je zet standaarden op en beheert deze; je definieert best practices
  • Je bent aanspreekpunt – van tekentafel tot oplevering – van alle bouw of verbouw projecten; binnen je teams maar ook vanuit de verdere New Infra organisatie
  • Je adviseert en ondersteunt de Building Leads in de individuele projecten, bijvoorbeeld bij escalatie met leverancier, overschrijden budget, achterblijven planning en wazige scope
  • Je zet de standaarden van voor deze bouwtrajecten en coacht medewerkers om de ambitieuze doelen te halen

Waarom jij het verschil kunt maken

Omdat je veel ervaring hebt in bouwprojecten (bij voorkeur in utiliteitsbouw en of logistiek). Omdat je de snelheid waarmee dat gaat, goed kunt bijbenen en niet snel onder de in raakt van uitdagende planningen maar juist grenzen van wat mogelijk is opzoekt en oprekt. Omdat je weet wat nodig is om een ‘geoliede pakjesfabriek’ te realiseren. En omdat je jouw proces en inhoudelijke expertise koppelt aan de vaardigheid om een grote groep professionals te motiveren. Je zorgt er ook voor dat elk project een learning experience is en dat de vaart erin blijft. In dat umfeld komen jouw soft skills (die wij overigens behoorlijk hard vinden) goed tot hun recht. Je bent een leider, aanpakker, pragmaticus, verbinder en teamspeler. En je bent een kei in stakeholder management. Dit alles vraagt flexibiliteit en overtuigingskracht. En de drive om trends en ontwikkelingen rondom het domein te vertalen naar ‘jouw’ projecten.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • - Als je geen visie hebt op het managen van bouwtrajecten en ontwerprocessen Nee, als je geen visie hebt op het managen van bouwtrajecten en ontwerprocessen
  • - Als je weinig interesse hebt in coaching en het beter maken van collega’s Nee, als je weinig interesse hebt in coaching en het beter maken van collega’s
  • - Als je samenwerking met andere teams liever aan een ander overlaat Nee, als je samenwerking met andere teams liever aan een ander overlaat
  • + Als je HBO bachelor op zak hebt of een academische studie hebt afgerond – met 15+ jaar ervaring in het leiden van (autonome) teams in grote bouwprojecten Ja, als je HBO bachelor op zak hebt of een academische studie hebt afgerond – met 15+ jaar ervaring in het leiden van (autonome) teams in grote bouwprojecten
  • + Als je veel kennis hebt van het bouwprojecten Ja, als je veel kennis hebt van het bouwprojecten
  • + Als kennisdelen en verbinden in je DNA zit Ja, als kennisdelen en verbinden in je DNA zit

Hier kom je terecht

Bij hét online retail tech platform van Nederland en België. Een platform waar 13 miljoen Nederlandse en Belgische klanten kiezen uit meer dan 32 miljoen artikelen. En een platform dat zo’n 46.000 zakelijke partners helpt succesvol te ondernemen. Maar vooral een platform dat nooit ‘af’ is, want bol.com verandert retail al sinds 1999. En dat blijven we doen. Als het beter kan, maken we het beter! Samen met klanten, partners en zo’n 2.400 collega’s. En hopelijk samen met jou! Individueel kom je als Domain Lead Design ver, maar samen met je collega’s kom je nog veel verder.

Wij creëren een omgeving waarin we de kracht van diversiteit benutten.

De voordelen van een blauw hart

  • Aan en uit

    Bij bol.com snappen we als geen ander dat je eerst voor jezelf moet zorgen, dan voor je omgeving en dan voor bol.com. In die volgorde. Daarom krijgt iedereen bij bol.com 29 vakantiedagen.
  • De cultuur en het kantoor

    Onze collega’s werken keihard om het dagelijks leven van onze klanten makkelijker en leuker te maken. Maar dit doen we uiteraard wel in een inspirerende en creatieve omgeving met leuke activiteiten!
  • De extra's

    Denk hierbij aan trainingen, een lekkere lunch, een telefoon en eventueel een leaseauto, wanneer dit nodig is voor het uitoefenen van je functie.

Sollicitatieproces

Alles dat je moet weten over je sollicitatieproces bij bol.com

Nog vragen?

Laura Versloot, Recruiter

Solliciteer direct Ben jij de motor van complexe en grote bouw projecten?

Cv (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Motivatie, etc. (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload

Top! We hebben je sollicitatie ontvangen Hou je mailbox in de gaten.

We hebben hele stapels vacatures voor jou

Simulation Engineer

Valideer de logistieke prestaties van een groot, nieuw warehouse

Lead Service Concept Engineer

Inspireer een nieuw en razend enthousiast team tot MHE topprestaties

Business Analyst Inbound

Stroomlijner van inbound processen