Lead Asset Management Real Estate & Workplace Management Doorontwikkelaar en eigenaar van onze Asset Management strategie

Opleidingsniveau
Master
Werkervaring
7-10 jaar
locatie
Utrecht
Sabine Buijsman

Hoe maak jij onze klanten blij?

Bol.com is een tech-intensieve, data-gedreven organisatie. Maar het zijn onze collega’s die bits, bytes en insights omzetten in klinkende klantwaarde. Logisch dus dat we een fijne, inclusieve en veilige werkomgeving willen creëren. Een omgeving die mensen stimuleert om elke dag het maximale uit zichzelf en elkaar te halen. Wil jij daar een tactische en strategische bijdrage aan leveren? Durf je eigenaarschap te claimen over het asset management van onze innovatieve kantoren? En kun je de winnende AM visie ontwikkelen voor de diverse offices? Borg dat ons Asset Management nu en in de toekomst aan de hoogste eisen voldoet.

De grootste uitdaging

Real Estate & Workplace Management is o.a. verantwoordelijk voor gebouw gebonden assets en facilitaire voorzieningen, zoals klimaatinstallaties, sprinklersystemen en kantoormeubilair. Ook de coldshell van vastgoedobjecten is in scope. Gegeven onze groeiambities, is de kans groot dat het aantal assets verder toeneemt. Dat vraagt om een duale focus. Enerzijds willen we de proceskosten terugdringen. Anderzijds streven we naar het hoogst haalbare kwaliteitsniveau. Het groeiende aantal installaties, voorzieningen en servicepartijen creëert mogelijkheden, maar verhoogt wel de complexiteit. Hoe behouden we in dit ingewikkelde speelveld de regie over prestaties, veiligheid en aanpassingen? En hoe richten we dit zo (kosten)efficiënt mogelijk in?

Wat je doet als Lead Asset Management?

Als Lead Asset Management ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse en lange termijnsucces van asset management. Jij overziet het volledige kantorendomein en adviseert collega’s gevraagd én ongevraagd over asset management vraagstukken. Hoe verbeteren we ons asset management beleid? Welke richting kunnen en willen we als afdeling op? En wat hebben we nodig om die ambities waar te maken? Jij bepaalt de stip op de horizon, stelt de juiste prioriteiten en faciliteert de ontwikkeling van Asset Management binnen de afdeling. Om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen, trek je op met je logistieke counterpart (verantwoordelijk voor asset management in onze warehouses) en met de Lead Asset Management Mechanics.

Als thought leader op asset management gebied, dien je kennis zelf toe te passen, maar ook (en vooral) om die over te dragen op onze collega’s. De rol is een mix van ‘hoogover denkwerk’ en het oppakken van operationele zaken. Om met denkwerk te openen: jij bepaalt de strategische asset management agenda en de inrichting hiervan. Denk aan de asset investment planning, cost control en het finetunen van het risico management beleid. Ook energie management (inclusief uitdenken van dat beleid) is in beeld. Dat vereist een helikopterview en het vermogen om innovatie-, realisatie- en managementactiviteiten samenhangend te beoordelen en op te zetten. Meer operationeel handel je high-impact issues af, pak je complexe projecten op en stuur je op het verkleinen of mitigeren van risico’s. Omdat veel werkzaamheden door (service) partners worden uitgevoerd, is het cruciaal dat je de relatie met die partners effectief kunt vormgeven en de banden continu aanhaalt. Je stimuleert hen het beste uit zichzelf te halen, onderzoekt wat er in de toekomst nodig is en wat de bijdrage van servicepartners kan zijn.

  • Je creëert en ontwikkelt de Asset Management visie, op basis van een (ISO 55000) fit-gap analyse en trekt op met de Lead Asset Management van Logistiek
  • Jij managet prestaties, kosten en risico’s van de assets (incl. vastgoedobjecten) over de volle levensduur
  • Je stuurt asset-gerelateerde partners aan en borgt een win-win samenwerking
  • Je analyseert, evalueert, verbetert en vernieuwt asset management processen, waarbij je onder andere stuurt op effectiviteit, samenhang en risicomitigatie
  • Je pakt de regie op de strategische asset management agenda en draagt bij aan een breed gedragen, meerjarige asset management MJOP/MJOB
  • Je voorziet het MT van informatie rondom strategische Asset Management keuzes
  • Je hebt een consulterende rol rondom eventuele nieuw te openen bol.com locaties
  • Je werkt samen met business- en expertiseteams van de afdeling RE/WM om voortgang op de uitvoering te waarborgen en managet een flinke hoeveelheid stakeholders

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • - Je visie is eenzaam Je kunt ’s avonds een visie ontwikkelen en in je slaap waarmaken, maar die visie de volgende dag overtuigend presenteren, gaat je veel lastiger af
  • - Impact maken en prio’s vind jij niet interessant Je pakt alles op wat er op je pad komt. In willekeurige volgorde. Wat de meeste impact maakt en dus voorrang moet krijgen, kunnen we beter aan een collega vragen
  • - Je houdt niet van een volle workload Veel projecten, veel vragen en veel stakeholders: je ziet door de bomen het bos niet meer
  • + Complexiteit en dynamiek? Bring it on! Je hebt ruimschoots (7 of meer jaar ervaring) bewezen dat je Asset Management in een complexe, dynamische omgeving vorm kunt geven
  • + De strategische Asset Management agenda is je Bijbel Je hebt ervaring op strategisch niveau en weet dus hoe je tot een effectieve Asset Management strategie komt met een horizon van minimaal 3 jaar
  • + Je neemt mensen graag mee Je kunt collega’s en partners inspireren, enthousiasmeren en motiveren – draagvlak bouwen en in stand houden gaat je makkelijk af

Hier kom jij terecht

Je start binnen het Business Support team waar jij verantwoordelijk wordt voor het Asset Management domein. Je bent onderdeel van de afdeling Real Estate & Workplace Management, de vastgoed en facilitaire afdeling van bol.com, met ruim 70 collega’s verspreid over de verschillende bol.com locaties. Jouw stakeholders zijn verantwoordelijk voor het aankopen of -huren en het beheer van de bol.com offices en de warehouses. Hoewel jij primair inzoomt op kantooromgevingen, is je input ook welkom binnen onze fulfilment centers.  Hoe meer offices en logistiek van elkaar leren, hoe sneller we een veilige en stimulerende werkomgeving voor alle collega’s realiseren.

Wij creëren een omgeving waarin we de kracht van diversiteit benutten.

De voordelen van een blauw hart

  • De cultuur en het kantoor

    Onze collega’s werken keihard om het dagelijks leven van onze klanten makkelijker en leuker te maken. Maar dit doen we uiteraard wel in een inspirerende en creatieve omgeving met leuke activiteiten!
  • De extra's

    Denk hierbij aan trainingen, een lekkere lunch, eventueel een telefoon en een leaseauto, wanneer dit nodig is voor het uitoefenen van je functie.
  • Aan en uit

    Bij bol.com snappen we als geen ander dat je eerst voor jezelf moet zorgen, dan voor je omgeving en dan voor bol.com. In die volgorde. Daarom krijgt iedereen bij bol.com 29 vakantiedagen.

Sollicitatieproces

Alles dat je moet weten over je sollicitatieproces bij bol.com

Nog vragen?

Manon Vink, Recruiter

Solliciteer direct Doorontwikkelaar en eigenaar van onze Asset Management strategie

Cv (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Motivatie, etc. (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload

Top! We hebben je sollicitatie ontvangen Hou je mailbox in de gaten.

We hebben hele stapels vacatures voor jou

Product Owner Inbound WMS

Claim denkleiderschap over de Inbound WMS processen

Junior Data Analyst Outbound

Word jij de datagoeroe van onze outbound processen?

Business Analyst Outbound

Verbeter jij het versturen van miljoenen orders?