Procurement project specialist Inkoopspecialist voor alles met betrekking tot onze Logistieke backbone

Opleidingsniveau
Bachelor / Master
Werkervaring
1-4 / 4-7 jaar
locatie
Utrecht
Vacatures
3.000 - 3.800

Hoe maak jij onze klanten blij?

Twintig bestellingen per seconde, ruim 650.000 pakketjes per dag, meer dan 700 orders per minuut dat is wat de ‘bestelteller’ afgelopen feestdagen aangaf. Maar hoe hoog loopt dat getal volgend jaar op? En waar blijft de teller in 2025 op steken? Om te borgen dat we onze logistieke beloften ook bij een explosief stijgend ordervolume kunnen waarmaken, dient onze operatie continu te worden geoptimaliseerd. Alle orders dienen snel en efficiënt te worden verwerkt in onze duurzame, hoog-gemechaniseerde warehouses. Om de groei van bol.com bij te houden innoveren en optimaliseren we de warehouses naar een nog hoger niveau. Als Procurement Project Specialist draag je hier aan bij en werk je dagelijks met je collega’s van Logstiek om onze operatie & warehouses toekomstbestendig te maken!

Wat ga je doen als Procurement Project Specialist?

Als Procurement Project Specialist borg je dat we de juiste diensten/producten tegen de juiste condities inkopen voor alle projecten die voortvloeien vanuit de Category Strategies. Jouw kennis en ervaring helpen ons steeds slimmer en meer data-gedreven te onderhandelen en (dus) betere commerciële resultaten te boeken. Je stort je op het maken van offerteaanvragen, RFI’s en RFP’s, inclusief het analyseren van offertes en SLA’s. jij ‘ownt’ het inkoopproces: van planning tot aan het stellen van de juiste vragen aan je stakeholders.

Hoewel je geen direct reports hebt, zijn je indirecte span of control en spend ownership indrukwekkend. Als de expert op jouw vakgebied en geruggesteund door je natuurlijke overtuigingskracht, weet je het complexe speelveld feilloos te navigeren en samen met je collega’s successen te behalen. Het projectmatige aspect van de baan maakt de job afwisselender dan een ‘standaard’ procurement positie en biedt de unieke kans om ‘nieuwe’ best practices breeduit binnen andere domeinen te promoten en te verankeren.

Als Procurement Project Specialist werk je in cross-functionele, autonome teams samen met collega’s van onder andere Logistiek, Control, IT en Legal, maar ook met collega’s van de Koninklijke Ahold Delhaize groep.

  • Je begeleidt en borgt (tactische) projectmatige inkoopprocessen voor o.a. vastgoed, distributiecentra, mechanisatie en bijbehorende producten en -diensten.
  • Je analyseert de inkoopbehoeftes, daagt stakeholders uit op hun wensen en eisen en managet inkooptrajecten: van het opstellen van planningen, RFI’s en RFP’s tot waterdichte afspraken (op papier) met werkbare KPI’s
  • Je adviseert, ondersteunt en beïnvloedt interne stakeholders; welke kansen zijn er en hoe kunnen we die samen inlossen?
  • Je deelt kennis, ervaringen en best practices enthousiast met het Procurement team en draagt bij aan e-procurement programma’s /projecten

Waarom jij het verschil kunt maken

Omdat je een strakke planner en hands-on onderhandelaar bent, die feilloos aanvoelt waar nog ruimte zit. En waar die is opgesoupeerd. Ook wanneer je met vastgoedontwikkelaars of met gemeentes aan tafel zit die de klappen van de onderhandelzweep kennen. Ervaring als [startende] inkoper in de logistiek sluit perfect aan. Maar denk ook aan vergelijkbare inkooprollen binnen de retail of FMCG. Verder is het belangrijk dat je outgoing bent, kansen pakt voordat iemand anders ze ziet en continu je netwerk wilt vergroten. Kennis van en inzicht in de commerciële, economische en juridische aspecten van RFI’s en RFP’s is een must. NEVI in je achterzak? Hoeft niet, maar is mooi meegenomen.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • - Je moet termen als transacties en synergie-effecten googelen Niet, al je termen als transacties, synergie-effecten en fulfilmentcentra moet googelen
  • - Je vindt netwerken zonde van je tijd Niet, als je onderhandelingen solo wilt voeren en netwerken zonde van je tijd vindt
  • - Je verliest het grotere plaatje uit het oog Niet, als je zo diep op details inzoomt dat je het grotere plaatje uit het oog verliest
  • + Je hebt een afgeronde HBO opleiding Wel, als je een afgeronde HBO opleiding en 2 jaar relevante werkervaring hebt
  • + Je bent een hands-on onderhandelaar Wel, als je een hands-on onderhandelaar bent die lean & mean werkt en collega’s op alle organisatieniveaus kan aanhaken en verbinden
  • + Je houdt van flexibiliteit Wel, als je van flexibiliteit houdt en pas echt floreert als je autonoom en projectmatig mag werken

Hier kom je terecht

Bij hét online retail tech platform van Nederland en België. Een platform waar 11 miljoen Nederlandse en Belgische klanten kiezen uit meer dan 30 miljoen artikelen. En een platform dat zo’n 39.000 zakelijke partners helpt succesvol te ondernemen. Maar vooral een platform dat nooit ‘af’ is, want bol.com verandert retail al sinds 1999. En dat blijven we doen. Als het beter kan, maken we het beter! Samen met klanten, partners en zo’n 2.100 collega’s. En hopelijk samen met jou. De afdeling (Indirect) Procurement [Not For Resale] verzorgt de inkoop, procesoptimalisaties en professionalisering van de Not For Resale goederen en diensten. Jij werkt binnen het dedicated Logistieke Procurement team en rapporteert aan de Team Lead Logistiek. Hoewel je (primair) inzoomt op de inkoop van onze warehouses door heel de Benelux, is je standplaats Utrecht. Maar thuis of, post-COVID, in een lunchroom werken, mag ook gewoon.

Wij creëren een omgeving waarin we de kracht van diversiteit benutten.

De voordelen van een blauw hart

  • De cultuur en het kantoor

    Onze collega’s werken keihard om het dagelijks leven van onze klanten makkelijker en leuker te maken. Maar dit doen we uiteraard wel in een inspirerende en creatieve omgeving met leuke activiteiten!
  • Aan en uit

    Bij bol.com snappen we als geen ander dat je eerst voor jezelf moet zorgen, dan voor je omgeving en dan voor bol.com. In die volgorde. Daarom krijgt iedereen bij bol.com 29 vakantiedagen.
  • De extra's

    Denk hierbij aan trainingen, een lekkere lunch, eventueel een telefoon en een leaseauto, wanneer dit nodig is voor het uitoefenen van je functie.

Sollicitatieproces

Alles dat je moet weten over je sollicitatieproces bij bol.com

Nog vragen?

Babs Bloemsaat, Recruiter

Solliciteer direct Inkoopspecialist voor alles met betrekking tot onze Logistieke backbone

Cv (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Motivatie, etc. (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload

Top! We hebben je sollicitatie ontvangen Hou je mailbox in de gaten.

Op je gemak zoeken naar de baan die jou past

Security Consultant

Security meesterbrein

Senior Payroll Expert

De AFAS subject matter expert ter ondersteuning van onze HR Service Experts

Logistiek Service Expert

Logistieke bottle necks? Die draai je met liefde de nek om 😉