Procurement Specialist Category HR Verantwoordelijkheid nemen voor People& (HR)

Met de ontwikkeling van bol.com en de toegenomen focus op kosteneffectiviteit groeit onze Indirect Procurement afdeling. Een must, want hoe groter de organisatie, hoe groter het belang van strakke en werkbare inkoopafspraken. De afdeling bevindt zich midden in de transitie van een flinke stap naar volwassenheid en heeft de ambitie om binnen twee jaar best-in-class te zijn. Om die ambitie in te lossen, zoeken we inkooptalent dat vernieuwend procurement beleid wil promoten. Impactvol werk, want goede inkoopprocessen maken niet alleen het werk van inkopers makkelijker, maar ook de levens van 13 miljoen klanten….

Omdat je een streetwise onderhandelaar bent die feilloos aanvoelt waar ruimte zit. En waar niet. Een achtergrond als inkoper sluit perfect aan, maar is geen must. Want ook als in het vakgebied hebt gewerkt of aan de andere kant van de onderhandeltafel bent opgegroeid, willen we graag met je praten. Het is belangrijk dat je outgoing bent, actief naar verbeterkansen speurt en inzichten graag en vaak deelt. Marktkennis maar ook kennis van de economische en vooral commerciële aspecten van de inkoopcategorie People& (HR) is welkom. Dat geldt ook voor netwerkkwaliteiten en adviesvaardigheden, want je spart met procurement en business collega’s, maar soms ook met onze directeuren. NEVI op zak? Hoeft niet, maar is wel een extra reden om elkaar snel te ontmoeten.

Eerst wat context: in deze rol geef je procurement processen vorm voor het specifieke domein ‘People&’ (HR). Vanuit de business strategie bouw je – samen met People& en alle interne stakeholders – je eigen Category Strategy, ga je deze implementeren en zorg je voor de meeste toegevoegde waarde voor de hele organisatie. Dit is een echte next step positie, waarin je met flink wat autonomie aan de slag gaat. En snel veel impact maakt, want de rol en het belang van procurement groeien met de dag.

Jij borgt dat we de juiste diensten en producten inkopen tegen de juiste condities. Jouw insights helpen ons slimmer en meer data gedreven te onderhandelen, zodat we beloften aan klanten en partners nog beter en completer inlossen. Dat doe je op verzoek van de business, maar ook op basis van door jou ontwikkelde, overkoepelende plannen. Bovendien voer je zelf (scherpe) onderhandelingen, zorg je ervoor dat commerciële afspraken netjes op papier komen te staan en haak je regelmatig aan bij de evaluatiegesprekken met leveranciers. Ook focus je op RFI’s en RFP’s, inclusief het analyseren van offertes en SLA’s. En altijd stel je stakeholders de juiste vragen, zodat het procurement bewustzijn groeit en bloeit.

Hoewel je geen direct reports hebt, is de indirecte span of control via in- en externe stakeholders fors. Als Procurement Specialist met charisma en natuurlijke overtuigingskracht, weet je het speelveld van People& (HR) feilloos te managen. Aantrekkelijk is dat je, net als je collega’s, uitstapjes kan maken naar inkooptrajecten binnen andere domeinen zoals Finance en Product.

Zo maken we procurement agile en schaalbaar. Dit alles maakt de job afwisselend en biedt veel kansen om ‘nieuwe’ best practices binnen andere domeinen toe te passen. Of bij andere domeinen de edele kunst af te kijken. Goed om te weten: je werkt in cross-functionele en autonome projectteams samen met collega’s vanuit Finance, IT Security en Legal.

De afdeling Indirect Procurement verzorgt de inkoop, procesoptimalisaties en professionalisering van de Not For Resale (NFR) goederen en diensten. Hoewel je (primair) inzoomt op diensten en goederen die we leveren vanuit meerdere locaties, is je standplaats Utrecht en werk je deels vanuit huis. De setting is informeel. Ondanks onze omvang, is bol.com wars van traditionele werkstructuren. Je werkt bij een marktleider, maar het voelt als een scale-up. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid: solo ga je hard, met je collega’s kom je verder.