Senior Payroll Expert De AFAS subject matter expert ter ondersteuning van onze HR Service Experts

Opleidingsniveau
Bachelor / Master
Werkervaring
4-7 / 7-10 jaar
locatie
Utrecht
Nienke van Delft

Hoe maak jij onze klanten blij?

Welkom in een dynamische omgeving. Dat mag je trouwens gerust een understatement noemen, want bol.com groeit ongekend hard. Een logisch gevolg daarvan is dat we snel professionaliseren. Doordat we bij bol.com per 1 januari 2023 gaat werken met de HRM en Payroll modules van AFAS, zoeken onze HR Service Experts versterking van een Senior Payroll Expert. Hoewel we zelf een hoop payroll kennis en ervaring in huis hebben, is het volledig zelfstandig draaien van de payroll verwerking in AFAS nieuw voor ons. En daar kan jij ons bij helpen! Met jouw bijdrage zorgen we er samen voor dat de AFAS Payroll vanaf 2023 succesvol is geïmplementeerd en uitgevoerd wordt. Op dit moment werken we aan de voorbereiding en de inrichting van beide modules. Jij kunt dus bijdragen aan de inrichting van de payroll module waarmee je straks samen met het team de salarisverwerking doet. Hoe fijn is dat?

Wat ga je doen als Senior Payroll Expert?

Als Senior Payroll Expert hou je zo’n 3000 bol.com’ers fijn aan het werk. Hoe? Door te zorgen dat iedereen maandelijks het juiste salaris uitbetaald krijgt. Je bent verantwoordelijk voor de juiste verwerking van de salaris- en personeelsadministratie en het snel en accuraat beantwoorden van uiteenlopende vragen over de verwerking van personeelsmutaties en arbeidsvoorwaarden.
Wil iemand meer informatie over de pensioenregelingen? Dan verwijs je ze naar onze HR-portal (mybol.com) waar alle informatie te vinden is. Mybol.com update je continu zodat collega’s sneller antwoorden vinden en – ook best lekker – jouw workload daalt.
Wij werken ook veel met internationale collega’s, waardoor er regelmatig Engels gesproken en geschreven wordt. Uiteraard nodigen we je van harte uit mee te denken over verbeteringen. Heb jij ideeën om payroll-processen nóg slimmer te stroomlijnen of nog prettiger samen te werken? We horen het graag én maken er samen werk van!
Je komt te werken binnen de afdeling HR Operations en rapporteert aan de lead HR Services.
Naar het team HR services bestaat de afdeling uit het team Operations Innovation & Support met Process Improvement Specialisten en Projectmanagers en het team HR IT dat zorgt voor het functioneel applicatiebeheer van ons HR IT systeem. Het team HR services bestaat op dit moment uit 10 enthousiaste collega’s die samen het Front en Back Office team vormen. In de Front Office hebben onze HR Service Experts direct klantcontact met managers en medewerkers.

  • Om succesvol te zijn in de rol als AFAS Payroll expert heb je zowel verstand van payroll processen als van AFAS Profit. De kennis en ervaring die jij in huis hebt, draag je graag over aan jouw collega’s.
  • Je verricht zelfstandig de maandelijkse loonverwerking
  • Je maakt rapportages en analyses op het gebied van verzuim, HR en Finance zodanig dat we een zorgvuldige payroll draaien
  • Je beantwoordt uiteenlopende payroll-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
  • Je zorgt ervoor dat steeds meer antwoorden op het mybol.com (HR) portaal staan.
  • Je verwerkt mutaties accuraat zodat medewerkers op tijd het juiste salaris ontvangen.
  • Je draagt bij aan verbeteringen en innovaties van werkprocessen, samenwerking en systemen.

Waarom jij het verschil kunt maken

Omdat jij super-enthousiast wordt van payroll uitdagingen. En daar dus graag je tanden in zet. Je houdt wel van een beetje hectiek, kunt prima organiseren en behoudt altijd het overzicht, ook als de werkdruk ineens piekt. Prioriteren gaat je soepel af, net als communiceren. Dat is belangrijk, want bij bol.com staan we als HR middenin de business en willen we collega’s persoonlijk verder helpen.

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • - Je bent een echte solist Omdat je een echte solist bent en samenwerken als noodzakelijk kwaad beschouwt.
  • - Je bent wars van ambitie en snelle groei Omdat je nerveus wordt bij de gedachte aan een ambitieuze en snelgroeiende organisatie.
  • - Je hebt niets met de tofste webwinkel van Nederland en België Omdat je niet bij de tofste webwinkel van Nederland en België wilt werken 😉.
  • + Je hebt een solide basis Omdat je een HBO opleiding (PDL en/of VPS) en minimaal 7 jaar AFAS payroll ervaring hebt
  • + Up to date payroll kennis Omdat je up to date payroll kennis hebt (NIRPA gecertificeerd)
  • + Implementatie van een nieuw HRIT systeem Omdat je ervaring en/of affiniteit hebt om bij te dragen aan het implementeren van een nieuw HRIT systeem

Hier kom je terecht

Bol.com is met bijna 13 miljoen klanten koploper op het gebied van online winkelen. In onze virtuele schappen staan 32 miljoen artikelen, inclusief die van zo’n 46.000 externe verkopers. Bol.com is een (razend)snel groeiende organisatie die nog veel (razend)sneller gaat groeien. Volop HR werk te doen dus! Achter het succes staat een team van zo’n 2.500 enthousiaste collega’s. Allemaal uniek. Maar ze delen wel een passie: het leven van Belgische en Nederlandse klanten elke dag leuker en makkelijker maken. Onze cultuur? We willen hard werken en even hard ‘spelen’. Dat laatste kan op ons voetbalveld, in de games room of tijdens vrijdagmiddagborrels. Samenwerken en elkaar beter maken, zitten diep in ons DNA. Als HR Medewerker Front Office kom je solo ver. Samen met je collega’s verder.

Wij creëren een omgeving waarin we de kracht van diversiteit benutten.

De voordelen van een blauw hart

  • In de bonus

    Aan het eind van het jaar krijg je een bonus, en dat sluiten we altijd af met een leuk feestje!
  • Jouw pensioen

    Je pensioen wordt volledig geregeld door bol.com.
  • Flexibele werkcultuur

    We voegen het beste van twee werelden samen, zodat de balans tussen organisatie- en individuele behoeften goed blijft. Dit betekent 50% werken op kantoor en 50% vanuit huis.

Sollicitatieproces

Alles dat je moet weten over je sollicitatieproces bij bol.com

Nog vragen?

Ian van der Enden, Recruiter

Solliciteer direct De AFAS subject matter expert ter ondersteuning van onze HR Service Experts

Cv (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Motivatie, etc. (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload

Top! We hebben je sollicitatie ontvangen Hou je mailbox in de gaten.

Op je gemak zoeken naar de baan die jou past

Security Consultant

Security meesterbrein

Procurement project specialist

Inkoopspecialist voor alles met betrekking tot onze Logistieke backbone

Logistiek Service Expert

Logistieke bottle necks? Die draai je met liefde de nek om 😉