Teamlead AP/AR – Finance Operations Bouwer en ontwikkelaar van een high performing finance team

Opleidingsniveau
Master
Werkervaring
7-10 jaar
locatie
Utrecht
Vacatures
4.500 - 7.700

Hoe maak jij onze klanten blij?

Door jouw team zo autonoom mogelijk te laten sturen op finance operations excellence, zodat 11 miljoen klanten erop kunnen vertrouwen dat aan alle randvoorwaarden voor fijn en vertrouwd winkelen is voldaan. Zo borg je, samen met je team, dat we onze directe en indirecte inkoopfacturen correct en op tijd betalen en dat kortingen en andere B2B gerelateerde vorderingen op tijd worden geïnd. Bovendien zoom je in op het future proofen van finance processen (robuust, schaalbaar en meetbaar zonder ruimte voor ondernemerschap te verliezen), waarbij het aan jou is om verbeterkansen te spotten en de verandertrajecten te drijven.

Wat je doet als Teamlead AP/AR?

Als Teamlead AP/AR bouw je een team dat zo smooth operate dat Sade er al in 1984 een liedje over schreef. Een team waarin talent erkend en ontwikkeld wordt. Een team dat het lef heeft gebaande paden te verlaten en de status quo te challengen. En een team waarin elke collega helemaal in zijn/haar kracht staat. Dat laatste is geen luxe maar noodzaak, want je staat aan het roer van een hoog-volume motor die continu moet ronken. De inkoopwaarde van de orders is fors. Idem voor het debiteurensaldo, het aantal dagelijkse betalingen, de vendor allowances, enzovoorts. Bovendien zijn de door jou (verder) te stroomlijnen processen complex. Neem invoice matching. Dat lijkt simpel, maar het gaat om Purchase Order/Ontvangst/Factuur – maal 300k facturen. Timings kunnen verschillen. Leveringen zijn soms niet volledig. Prijzen en hoeveelheden kunnen afwijken.

Om succesvol te zijn, dien je processen in onderlinge samenhang te overzien en te begrijpen. Solide proces(keten)kennis is dus een must. Net als financieel begrip. Hoe landt dit in de boekhouding? Zijn we in control? Wat is de mogelijke impact op de P&L? Bovendien werken we met data die altijd juist moet zijn én soms fraudegevoelig is, dus een kritische blik en talent voor het borgen van robuuste ways of working is essentieel. In deze rol werk je samen met vele stakeholders. Denk aan Commercie (buyers), Sourcing Excellence (contract management), Goederenmatching, Leveranciersservice, Logistiek, Controlling, Marketing, enz. De rol is dus zeer zichtbaar en vraagt om continu afstemmen. Nog niet spannend genoeg? Je geeft ook input voor juist gebruik van IT tooling. En er lopen grote IT-projecten, zoals dashboarding, optimalisatie van de Invoice Matching Tool en het implementeren van een nieuw ticketing systeem. Tools die allemaal ‘geruisloos’ binnen het overkoepelende landschap moeten landen en data inzichtelijk moeten maken om de juiste keuzes te maken en processen nog beter te laten lopen.

  • Je bouwt een high performing team, zet collega’s in hun kracht en stimuleert ontwikkeling
  • Je cultiveert een cultuur die collega’s tot continue verbetering inspireert, ook als het op processen en de eigen manier van werken aankomt
  • Je stuurt op team KPI’s en borgt dat alle taken soepel worden uitgevoerd, waarbij je streeft naar een constante werkvoorraad, zonder saaie dalen en stressvolle pieken
  • Je benut je procesmatig inzicht om de ketens samenhangend te besturen en te optimaliseren.
  • Je stuurt door middel van requirements en support keuzes en implementaties van nieuwe software solutions als ticketing software en S2P modules. Hierdoor geef je jouw P2P keten een enorme boost!
  • Je bent aanspreekpunt voor alle stakeholders en coördineert alle werkzaamheden
  • Je linkt de impact van processen naadloos aan financiele risico’s en schakelt hierover met de manager verantwoordelijk voor de financial close
  • Je zorgt voor grip op de accounts payable en accounts receivable posities op de balans

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • - Je bent geen lenige stakeholdermanager Omdat jij jezelf een lenige stakeholdermanager vindt, maar stakeholders daar vreemd genoeg anders over denken
  • - Je gelooft niet in de meerwaarde van visualisaties Omdat je niet gelooft in de meerwaarde van visualisaties, zoals dashboards
  • - Je bent op zoek naar rust, reinheid en regelmaat Omdat je op zoek bent naar rust, reinheid en regelmaat – hoge volumes en dynamiek schrikken je af
  • + Je hebt 7+ jaar ‘hardcore’ finance ervaring Omdat je 7+ jaar ‘hardcore’ finance ervaring en bewezen teambouwkwaliteiten inbrengt
  • + Je denkt/werkt data-gedreven Omdat je het gewend bent op harde KPI’s te sturen en sterk data-gedreven denkt/werkt
  • + Je doorgrondt makkelijk complexe procesomgevingen Omdat je complexe procesomgevingen makkelijk doorgrondt en zwaktes op het gebied van bijvoorbeeld interne controle snel kunt identificeren en oplossen

Hier kom je terecht

Bij hét online retail tech platform van Nederland en België. Een platform waar 11 miljoen Nederlandse en Belgische klanten kiezen uit meer dan 20 miljoen artikelen. En een platform dat zo’n 40.000 zakelijke partners helpt succesvol te ondernemen. Maar vooral een platform dat nooit ‘af’ is, want bol.com verandert retail al sinds 1999. En dat blijven we doen. Als het beter kan, maken we het beter! Samen met onze klanten, partners en ruim 2.000 collega’s. En hopelijk samen met jou. Want samen veranderen we retail om het dagelijks leven makkelijker te maken. Elke dag opnieuw.

Wij creëren een omgeving waarin we de kracht van diversiteit benutten.

De voordelen van een blauw hart

  • Aan en uit

    Bij bol.com snappen we als geen ander dat je eerst voor jezelf moet zorgen, dan voor je omgeving en dan voor bol.com. In die volgorde. Daarom krijgt iedereen bij bol.com 29 vakantiedagen.
  • De cultuur en het kantoor

    Onze collega’s werken keihard om het dagelijks leven van onze klanten makkelijker en leuker te maken. Maar dit doen we uiteraard wel in een inspirerende en creatieve omgeving met leuke activiteiten!
  • De extra's

    Denk hierbij aan trainingen, een lekkere lunch, een telefoon en eventueel een leaseauto, wanneer dit nodig is voor het uitoefenen van je functie.

Sollicitatieproces

Alles dat je moet weten over je sollicitatieproces bij bol.com

Nog vragen?

Lois Hageman, Recruiter

Solliciteer direct Ben jij een bouwer en ontwikkelaar van een high performing finance team?

Cv (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload
Motivatie, etc. (Word of pdf, max. 10 MB)
Upload

Top! We hebben je sollicitatie ontvangen Hou je mailbox in de gaten.

Op je gemak zoeken naar de baan die jou past

HR Service Expert

Aanspreekpunt dagelijkse HR zaken

Procurement specialist

Vormgever en ambassadeur van slimme en schaalbare inkoopprocessen

Rewards & Benefits Specialist

Mede-vormgever van gezond eigenzinnige people policies