Project Manager - WX

Hoe maak jij onze klanten blij?

Door ervoor te zorgen dat workplace-projecten niet op papier blijven hangen, maar daadwerkelijk werken in de praktijk. Als Project Manager Workplace Experience stuur je uiteenlopende projecten aan voor onze kantoren én logistieke locaties: van procesoptimalisaties en implementaties tot renovaties, vervangingen en verbouwingen.
Daarbij weet je dat een warehouse-omgeving andere eisen stelt dan een kantooromgeving, denk aan operationele continuïteit, veiligheid, logistieke flows en een hoog tempo, en speel je hier actief op in.

Jij brengt structuur in complexiteit, verbindt stakeholders met verschillende belangen en zorgt dat plannen gerealiseerd worden binnen scope, tijd, budget en kwaliteitsafspraken.
Je bent bij de projectopdrachten verantwoordelijk voor het volledige traject: van voorbereiding en definitie tot ontwerp, inkoop, uitvoering en nazorg. Daarbij verlies je nooit uit het oog waar het uiteindelijk om draait: oplossingen realiseren die aansluiten op de behoeften van de business én bijdragen aan een prettige, toekomstbestendige werkomgeving.

De grootste uitdaging

Een workplace-project draait nooit alleen om stenen, plattegronden of processen. Elke keuze raakt collega’s in hun dagelijks werk. Hoe zorg je dat een verbouwing soepel verloopt zonder de business onnodig te verstoren? Hoe houd je grip op planning, budget en kwaliteit, terwijl belangen kunnen schuiven en afhankelijkheden toenemen? En hoe breng je interne klanten, leveranciers, specialisten en andere stakeholders samen in één projectaanpak?

Jij overziet het geheel én houdt oog voor detail. Je weet wanneer je moet schakelen, waar risico’s ontstaan en hoe je projecten bestuurbaar houdt, ook als de context verandert.

Wat je doet als Project Manager Workplace Experience

Je maakt deel uit van het Workplace Experience-team. Vanuit die rol leid je workplace-specifieke projecten voor kantoor- en logistieke omgevingen. De variatie is groot: van optimalisaties in bestaande werkomgevingen tot grotere verandertrajecten met meerdere interne en externe partijen.

Je beweegt je daarbij tussen verschillende typen locaties, waarbij je begrijpt dat projecten in een logistieke omgeving een andere dynamiek kennen met meer nadruk op operatie, veiligheid en continuïteit dan projecten op kantoor.

Concreet betekent dat:

• • Je verheldert projectaanvragen en brengt de organisatiecontext, locatie, probleemstelling en gewenste businessuitkomst scherp in kaart
• • Je definieert scope, doelstellingen en haalbaarheid van projecten
• • Je werkt projectplannen uit, inclusief planning, resources, risico’s, kwaliteitsafspraken en organisatorische randvoorwaarden
• • Je stelt budgetten en investeringsramingen op en zorgt voor de juiste besluitvorming en goedkeuring
• • Je coördineert de verschillende projectfases: voorbereiding, definitie, ontwerp, inkoop/contractering, uitvoering en nazorg
• • Je stuurt interne en externe partijen aan en houdt regie op voortgang, afhankelijkheden en risico’s
• • Je bewaakt kwaliteit, budget en timing en grijpt in waar nodig
• • Je ondersteunt bij inkooptrajecten, leveranciersselectie, RFI/RFP-processen en contractering
• • Je zorgt voor een zorgvuldige oplevering, overdracht en projectevaluatie, inclusief lessons learned en heldere documentatie
• • Je communiceert proactief met opdrachtgevers en stakeholders over voortgang, risico’s, keuzes en impact
• • Je adviseert stakeholders en houdt ook bij tegengestelde belangen koers richting het projectdoel
• • Je draagt actief bij aan kennisontwikkeling binnen het vakgebied en het team

Hoe jij het verschil maakt

Je bent een projectmanager die structuur brengt, eigenaarschap toont en mensen in beweging krijgt. Je voelt je thuis in een omgeving waar inhoud, stakeholdermanagement en executiekracht samenkomen. Je kunt schakelen tussen operationele details en tactische of strategische afwegingen, en weet hoe je verwachtingen managet zonder je doel uit het oog te verliezen.

Daarnaast breng je het volgende mee:
• Minimaal hbo werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring
• Een relevante opleiding in facility management, projectmanagement of vergelijkbare richting
• Relevante ervaring met het leiden van projecten binnen een complexe organisatie
• Ervaring met projectmatig werken, inclusief planning, budgetbeheer, risicomanagement en stakeholdermanagement
• Affiniteit met workplace, huisvesting, facilitaire dienstverlening of werkomgevingsvraagstukken
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen
• Een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte manier van werken

Waar jij gaat werken

Je komt terecht in een team dat werkt aan werkplekken en omgevingen die bijdragen aan de prestaties én het werkplezier van collega’s. De opgave is breed en afwisselend: verschillende locaties, verschillende gebruikersbehoeften en projecten die direct zichtbaar impact maken op de organisatie.

Van kantooromgevingen in Utrecht tot onze logistieke locaties: elke omgeving vraagt om een andere aanpak. Juist die afwisseling en het schakelen tussen een meer voorspelbare kantoorcontext en de dynamiek van een operationele warehouse-omgeving maakt deze rol uitdagend en interessant.
Dat vraagt om mensen die niet alleen kunnen plannen, maar ook kunnen verbinden, structureren en realiseren. Mensen die begrijpen dat workplace-projecten pas echt succesvol zijn als ze niet alleen op tijd en binnen budget worden opgeleverd, maar ook daadwerkelijk waarde toevoegen voor de business. Krijg jij energie van projecten waar inhoud, samenwerking en impact samenkomen? Dan horen we graag van je.