Bij bol, het grootste online retailplatform van Nederland, speelt bol’s eigen retailorganisatie een sleutelrol binnen het platform. Tijdens deze stage maak jij deel uit van het Supplier Operations team en werk je mee in de laatste stap van het inkoopproces.

We werken met 3-way matching om binnenkomende facturen snel en correct te verwerken, zodat leveranciers en interne stakeholders kunnen rekenen op een soepele financiële afhandeling. Jij krijgt hierbij echt hands-on ervaring: van het operationeel verwerken van facturen tot het oplossen van knelpunten en het analyseren van data om onze processen slimmer en beter te maken. Hierbij heb je rechtstreeks contact met onze 1000+ leveranciers.

Daarnaast is er volop ruimte om jezelf te verdiepen in een uitdagende stageopdracht, bijvoorbeeld op het gebied van:

• procesverbetering
• data & insights
• of escalaties met leveranciers

Kortom: een stage waarin je niet alleen meedraait, maar ook zichtbare impact kunt maken én waardevolle ervaring opdoet binnen een dynamische e-commerce omgeving.

Binnen het team werk je intensief samen met Financial Operations, Supply Chain, Logistics en IT. Je zou kunnen zeggen dat wij het geweten van het inkoopproces zijn: wanneer er iets misgaat in aansluiting, bestellen, facturatie of levering, dan komen wij dat tegen.

Onze verantwoordelijkheid gaat verder dan alleen het oplossen van problemen. We kijken juist ook vooruit: wat ging hier mis en hoe voorkomen we dit in de toekomst? Daarmee draag jij direct bij aan het verbeteren van onze processen én de samenwerking met andere teams.

Tijdens je stage ga je onder andere aan de slag met:

• Het verwerken en oplossen van niet-gematchte facturen
• Het analyseren van facturen en voorraden met behulp van dashboards
• Het werken met flowcharts om facturen op de juiste manier af te handelen
• Het herkennen van patronen in probleemfacturen en het achterhalen van de root cause
• Het schakelen met verschillende stakeholders om factuurproblemen op te lossen
• Via leveranciersvragen patronen ontdekken waar we impact kunnen maken

Deze stage is ideaal als je het leuk vindt om puzzels op te lossen, overzicht te creëren in complexe processen en samen te werken met verschillende afdelingen binnen een dynamische organisatie.

Wij zijn op zoek naar een hands-on stagiair met interesse in financiële processen. Je bent een verantwoordelijke student die goed om kan gaan met vrijheid binnen duidelijke kaders en het leuk vindt om verantwoordelijkheid te dragen bij het nemen van beslissingen over grote aantallen facturen.

Wat we in jou zoeken:

• Je volgt een hbo- of wo-bachelor in Finance, Accounting, Business of Economie
• Je bent 3 of 4 dagen per week beschikbaar, voor minimaal 4 maanden
• Je communiceert duidelijk in zowel Nederlands als Engels
• Je hebt oog voor detail en bent analytisch ingesteld – of gemotiveerd om deze vaardigheden verder te ontwikkelen

Deze stage is perfect voor jou als je graag verantwoordelijkheid neemt, nauwkeurig werkt en wilt leren hoe (financiële) processen er in de praktijk écht aan toe gaan binnen een grote, dynamische organisatie.